Kann ich Quickbooks mit Cloud-Technologie verwenden?

Das Internet ist voll von Gesprächen über Cloud-Technologie als die nächste große Welle im Business Computing. Die Cloud-Technologie ist eine Revolution in der Art und Weise, wie Unternehmen ihre Computeranwendungen ausführen. In der Zeit vor der Cloud war die Computerinfrastruktur vor Ort und wurde von jedem einzelnen Unternehmen verwaltet. Bei der Cloud-Technologie wird dieselbe Infrastruktur als Dienst angeboten, der von einem Hosting-Dienst remote bereitgestellt wird. Unternehmen, die diese Technologie nutzen, gelten als „in der Cloud“. Die Cloud-Computing-Technologie ist mit verschiedenen Computeranwendungen wie Intuit Quickbooks kompatibel und kann in nahezu allen Geschäftsbereichen eingesetzt werden.

Hosting

Der Schlüssel zur Verwendung von QuickBooks besteht darin, einen Hosting-Service zu finden, der Cloud-Technologie bietet, die den Fernzugriff auf die Finanzsoftware umfasst. Dies funktioniert so, dass auf die QuickBooks-Buchhaltungssoftware tatsächlich remote vom Cloud-Server zugegriffen wird, auf dem die Technologie vom Hosting-Unternehmen verwaltet wird. Auf diese Weise kann das Unternehmen, das QuickBooks verwendet, vermeiden, dass es installiert und auf seinen eigenen Computern und im eigenen Netzwerk gewartet werden muss. Es kann auch die Notwendigkeit beseitigen, mehrere Lizenzen zu erwerben.

Kosten

Die Kosten für die Verwendung eines Cloud-Hosting-Dienstes anstelle der eigenen Wartung von QuickBooks können erheblich geringer sein. Zwar müssen Sie die Gebühren für Hosting-Services und möglicherweise eine Lizenzgebühr zahlen, um die QuickBooks-Anwendung für Ihr gesamtes Unternehmen nutzen zu können. Sie können jedoch erhebliche Kosten vermeiden, da Sie nicht unbedingt Mitarbeiter der Informationstechnologie warten müssen Wartung und Fehlerbehebung der Software und der zugehörigen Datenbanken.

Mobilität

Der wichtigste Vorteil der Verwendung der Cloud-Technologie für QuickBooks besteht darin, dass die Anwendung vollständig mobil ist. Da auf Ihren eigenen Geschäftscomputern keine Software installiert werden kann, können Sie buchstäblich von überall mit Internetzugang auf QuickBooks zugreifen. Dies kann erhebliche Auswirkungen auf die Produktivität haben und es den Mitarbeitern ermöglichen, von zu Hause oder bei Bedarf sogar auf Reisen auf die Software zuzugreifen. Der Benutzer ist nicht mehr an einen bestimmten Standort gebunden, und das Unternehmen muss nicht unbedingt mobile Computergeräte mit installierter Software kaufen.

Zusammenarbeit

Ein weiterer großer Vorteil der Verwendung von Intuit QuickBooks in der Cloud besteht darin, dass die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern verbessert werden kann. Dateien können über die Softwareschnittstelle gemeinsam genutzt und sogar von mehreren Benutzern gleichzeitig verwendet werden. Auch dies kann tiefgreifende Auswirkungen auf die Produktivität haben und es mehreren Benutzern ermöglichen, gleichzeitig an demselben Projekt zu arbeiten. Dies kann auf lange Sicht Zeit und Ressourcen sparen.